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客户投诉,集成灶厂家和经销商应积极对待

  • 2013-02-23 09:07
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  •         集成灶的厂家和经销商除了要保证产品质量之外,还需要做好服务,而服务中让集成灶厂家和经销商最为头痛的就是客户投诉问题,许多厂家和经销商都觉得消费者来投诉就是”麻烦、挑剔、存心找茬“,甚至对消费者的投诉采取“回避”的态度,把投诉的顾客 当作敌人 。的确,这是一项极具挑战性的工作,但是如果能将消费者的投诉处理好,给予的回报就是忠诚度很高的客户。

             如家客户的投诉没有人去解决,那么最终就会失去这个顾客。这也就说明了我们在处理投诉的问题上要抓准一个字:快。  即在面对消费 者投诉时每个接到投诉的人员都不能推诿,需要即时负起责任来 。很多厂家往往是只注意投诉,而不顾人的感受。因此正确处理投诉的原则 ,首要的就是“先处理情感,后处理事件”,也就是要客服学会倾听。有些客服人员只想马上解决投诉 ,甚至与用户针锋相对试图阻止用户表达他们的情绪 ,这样反而会使事情往更糟糕的方向发展 。只有当用户把心里的不满全部发泄 出来 以后,才能逐渐理智的接受我们的道歉和解释 。  
     
            中国集成环保灶网针对厂家和经销商们面对投诉要把握一下几点 :  
            1 听认真倾听客户的投诉 、抱怨,搞清楚客户不满的要点所在 ;
             2 表态 ,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对待他们的投诉或抱怨  
             3 承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺 ,直 到客户感至满意为止。
     
            对于需要上门维修的投诉 ,客服安排维修工后 ,工人需要先和消费者沟通了解大概问题 ,预计所需配件,上门维修前准备好 ,尽量一次上门就能维修好。上门维修次数多了,反而让消费者积累更多的不满 。如果实在无法处理的问题,就需要马上上报公司特别处理,而不能向消费者直接表示无法处理。否则不管之前客服人员做得多么完美的倾听和道歉,消费者往往把无法处理认为是拖延处理 ,那么最后服务的付出得到的还是抱怨和不满。  
     
            维修中如果发现确是产品瑕疵就应当承认错误 ,并争取顾客的谅解,而不能推卸责任 ,或者找借 口,因为顾客占着理,任何推诿之词都会使矛盾激化。接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题不能拖延时间,在第一时间解决问题成本会最低 ,顾客会认可 。可以的话适当的给顾客一些补偿,但要注意一定要先将问题解决。  

             从第一台集成灶至今,已经是第十个年头了,集成灶的发展离不开行业内所有厂家和经销商的不断努力,而要让集成灶走进中国家庭的每家每户,我们要做的不光是生存产品和销售产品,更要维护好客户,帮助客户解决实际问题。
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